Nov 2, 2017 in Management

Human  Resources  (HR)  planning  is  a  process  that  identifies  current  and  future  human  resources  needs  of  an  organization  to  achieve  its  goals.  This  process  is  a  vital  link  between  the  whole  strategic  plan  of  an  organization  and  human  resources  management.  Such  strategies  as  creating  an  employer  brand,  flexibility  strategy,  talent  management,  absence  management,  retention,  recruitment  and  selection  strategies  are  incorporated  in  human  resource  planning.    In  such  a    way  HR  planning  facilitates  the  achievement  of  an  organization.  It  works  on    integration  of  HR  management  with  business  planning  by  giving  organizations  an  opportunity  to  assess  the  current  HR  capacity  that  is  needed  to  reach  business  goals  of  the  organization.  It  also  includes  programs  of  career  development,  hiring,  learning,  staffing,  succession  management  etc. 

In  the  restaurant  business,  for  example,    HR  planning  focuses  on  employing  people  with  considerable    skills    in  cooking,  improving  working  conditions,  benefits  and  compensation  including  recruitment  costs,  executive  compensation,  employment  and  severance  arrangements.  So,  motivated  employees  might  work  heartily  and  in  coordination  that  influences  on    restaurant’s  reputation  and  makes  the  restaurant  itself  more  attractive  for  visitors. 

HR  planning  relates  to  employee  selection  as  well.  Generally  speaking  it  is  based  on  putting  a  right  man  on  a  right  job.  The  goals  of  employee  selection  refers  to  matching  organizational  requirements  with  the  qualifications  and  skills  of  people.  Organizations  will  face  less  employee  turnover  problems  if  they  select  the  best  knowledgeable  candidates  for  the  required  jobs.  There  are  a  lot  of  methods  introduced  as  employee  selection  tactics. 

The  most  popular  one  is  an  interview,  though  lots  of  people  dislike  it,  both  as  an  interviewer  and  an  interviewee.  This  method  is  the  least  useful  in  predicting  the  performance  of  candidates  on  the  job.  Interviews  are  very  important  for  exchanging  information  but  only  if  they  are  conducted  in  a  right  way.  Some  organizations,  especially  large  commercial  ones,  often  use  such  method  as  group  exercises.  Usually  candidates  are  given  a  role-play  exercise  (somehow  related  to  the  field  of  job)  which  aim  to  reveal  their  skills  and  abilities.    During  the  role-play  observers  who  are  looking  for  specific  attributes  award  marks  for  each  candidate  until  they  find    the  proper  ones. 

It  is  impossible  to  compare  methods  of  employee  selection  and  judge  which  one  is  the  best,  because  different  tactics  aim  to  reveal  particular  skills  of  candidates.  Nevertheless,    an  interview  cannot  predict  candidate’s  future  performance  it  can  provide  interviewers  with  all  necessary  information  about  candidate  due  to  face-to-face  conversation. 

Related essays